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三月三地三展 别让会前准备姗姗来迟

http://www.jdpj.hc360.com2015年03月09日13:51 来源:慧聪家电配件网作者:雪丽T|T

     3月三展,顺德、中山、余姚三地联动,展会共拥有10万平方展览面积,同比2014年3月慧聪家电展新增余姚展。三展预计2000家企业参展,10万人次专业买家观展。这不仅仅是一场展会,对绝大多数过来广东观展的买家而言,他们更愿戏称自己是亲赴2015中国家电行业“两会”。那么如何在家电“两会”中迅速走红,参展的英雄们是否做好准备了呢?一个成功的展会应该做到哪些方面?

    一、展会目标

    参加展会之前,每个企业都应该自我询问如下三个问题:

    1、为什么我要参展

    2、谁是我的目标客户

    3、我想要达到什么样的效果

    慧聪家电交易会为企业提供了一个寻找商机、展示自己的机会。企业也必须明确自己参展的主要目标,比如结识大买家、建立新客户关系、增强口碑等等,并且将主要目标告知所有员工,一起为之奋斗。

    二、展会预算

    对于事先做预算,想必企业应该都不会感到陌生。企业在做预算时可以参照以上表格,主要费用项目应该包括展位费、展台设计搭建费、展品运输费、差旅费、设备物品租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。编制参展预算时,一般还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的开支。

2015年3月顺德家电展-荣星体验馆

展位形象图抢先看:荣星厨卫体验馆

    三、展位设计

    展台设计要美观,以吸引观众的眼球。不仅特装展位可以进行展台设计,标准展位也可以做精心布置和装饰。展台要突出参展商的鲜明形象,吸引观众的注意力,为工作人员提供良好的工作环境。展台设计在注重视觉冲击力的同时,还要注意展台设计与整体的贸易氛围相协调;展台设计不可喧宾夺主,展台设计要考虑参展商的公众形象;展台设计还要与参展者计划举办的其他活动配套;展台设计要经济。

    四、明确所需服务

    明确是否要给排水、供电、供气、供汽、电话、电脑、传真、打印机、视听器材、家具、盆景、展位清洁服务等。组展者提供的简单家具有时不够用,组展者、展览场馆以及其他展览服务公司,可以提供桌椅、柜子、沙发等家具的临时租用服务。如需要租用,最好提前申请,以避免额外的加急费用。

2015年3月展会参展商准备工作参考

2015年3月展会参展准备工作参考

    五、宣传资料的准备

    俗话说有备无患,要在展会中更好的宣传自己的企业,一定要准备足够的宣传资料,包括名片、产品介绍、企业介绍、产品价格清单等。

    慧聪家电交易会组委会温馨提示各参展商:展会期间,观众对企业产生比较粗的感性认识,那么宣传资料就成了加深观众印象的利器。如果有可能,准备一些设计精美、寓意深刻的纪念品,这更能起到加深印象的作用,保持更长时间的宣传效果。

    六、布展日程  

2015年3月展会布展日程表

2015年3月展会布展日程表 

    七、展会后期事项

    参加完展会之后,许多企业便忽略了后期的服务跟踪。要知道衡量展会是否成功的标准,不仅仅是成交量。展会所带来的宣传效果以及后期影响绝对不容忽视。

    1、做好展会总结,为下一次展会“种树”。每次展会,企业总能发现对手的亮点,也能看到自己的不足。若在会后能够将这些都写成总结并且改进,一定会成为企业一笔不容忽视的财富。

    2、跟踪意向客户,把握潜在商机。首先在展会中所有来展馆参观的客户在会后一定要有专人进行服务并且跟踪。其次,展会之后仍旧是一个最好的宣传期间,这样才能让受众的印象不仅仅是停留在一面之缘。

     

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    2015中国慧聪家电交易会观展攻略(上)  

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责任编辑:潘露丝推荐

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